בחירת חלל עבודה להשכרה
בוחרים חדר ישיבות לאור הצרכים הספציפיים של הישיבה
לכל חברה או גוף צרכים משלהם, ולכל ישיבה האופי שלה. נתחיל במספר המוזמנים – חלל קטן מדי לכמות גדולה של אנשים הוא מצב בלתי אפשרי, אבל לא רבים יודעים שגם חלל גדול מדי לכמות קטנה של אנשים הוא מצב לא אידאלי. רמת הקשב יורדת כאשר החדר גדול מדי ביחס לכמות האנשים, ולכן חשוב להתאים את גודל החלל לסדר הגודל של הישיבה. לאחר התאמת הגודל, חשוב לציין מהם הצרכים הטכניים של הישיבה: מקרן, לוח כתיבה, רמקול, מערכת שמע וכן הלאה. הנקודות הבאות בחשיבותן הן המיקום של חדר הישיבות, כך שיתאים לפחות לרוב המוזמנות והמוזמנים, וכמובן העיצוב והסביבה הפיזית: ככל שיהיו מודרניים ואסתטיים יותר, כך רמת היעילות של הישיבה תעלה – ולכך יש ביסוס מחקרי.
ממה מורכבת הסביבה הפיזית של חדר ישיבות או כיתה
כיתה וחללי עבודה אינם רק ארבעה קירות וחלון. לסביבה הפיזית בה אנו נמצאים חשיבות רבה לרמת היעילות שלנו, הנובעת משני גורמים עיקריים: מצב הרוח שלנו והנוחות שלנו. הנוחות מבוססת על קלות ההגעה למקום, על איוורור ותאורה הולמים, וכמובן על הריהוט: הכיסאות, השולחנות ורהיטים נוספים לפי הצורך. בחירת ריהוט מקצועית צריכה להיות לא רק "לפי העין", אלא בייעוץ עם חברה לריהוט משרדי ושימוש במוצרים איכותיים ומתאימים באופן ספציפי לסוגי עבודה שונים. מצב הרוח מבוסס, בין היתר, על כמות האור הטבעי הנכנסת לחללים, על פינות הפסקה וקפה נקיות ומאובזרות היטב, ועל עיצוב פנים מאיר פנים ומזמין את כל הנכנסים לחדר הישיבות.
העבודה המשותפת מתחילה לפני ההגעה למשרד
זה לא סוד שאחת הבעיות הגדולות במרכז היא – חנייה. מצד אחד, אנחנו רוצים להיות במרכז, כדי להיות קרובים לכמה שיותר יישובים ואוכלוסייה וכן במקרים רבים להיות קרובים למשרדים שונים איתם אנחנו עובדים. אולם, מצוקת החנייה יכולה לגרור שורה של תקלות לא רצויות – החל מבעיות פרקטיות של קושי או חוסר יעילות בהגעה, ועד יצירת אווירה עכורה של חוסר קשב ומוטיבציה: מי יכול לשבת בנחת בישיבה לאחר חיפוש חנייה של כמה שעות… לכן, אחד הגורמים שיכולים להכריע בין מקום אחד לאחר הוא הגישה החינמית והנוחה למקומות חנייה. באותה נשימה, גישה עם תחבורה ציבורית חשובה לא פחות, ולכן המקום האידיאלי הוא אתר משרדים במרכז עם חנייה פרטית.
סדנאות יעילות יותר
לא רק חברות ובתי עסק זקוקים מדי פעם לכיתה או חדר ישיבות. גם אנשים פרטיים, המבקשים להעביר סדנאות, בין אם הן חד פעמיות ובין אם על בסיס קבוע – זקוקים לחלל מתאים. אלה המעבירים סדנאות בבתיהם הפרטיים אמנם חוסכים את העלות, אולם מפסידים את היתרונות המפורטים של עבודה בסביבה ייעודית, איכותית ומקצועית.
